Marketing coördinator

De marketingcoördinator coördineert de logistiek voor beurzen en evenementen. Hij/zij/x is ook verantwoordelijk voor het presenteren van de producten van Nelissen op de website en in brochures én in de toonzaal. Hij/zij/x maakt zelf professionele foto's en video's. Hij/zij/x rapporteert rechtstreeks aan de marketing- en communicatiemanager.

VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Verantwoordelijk voor het presenteren van de producten. Doet zowel het beheer van de technische documentatie als de visuele documentatie (foto's en video's). Beheert de voorstelling van de producten zowel op website, op digitale schermen in showroom als in de Point of Sales. Verzamelt hiervoor nodige informatie bij IT manager, Sales Director en kwaliteitsverantwoordelijke. Coördineert indien nodig met grafisch- en vertaalbureau. 
- Beheer DMS (database met beeldmateriaal). Beheer referentieadressen, opzetten van labeling-systeem om snel de juiste foto's te vinden, GDPR gegevens van de foto's ingeven en up to date houden. Maakt hiervoor zelf referentiefoto's of coördineert met de huisfotograaf.
- Maken van professionele foto's en video's en deze bewerken voor gebruik in het gewenste formaat.
- Neemt de rol van DPO (data protection officer) op zich. Zorgt voor goedkeuring van het beeldmateriaal van de referentie adressen. Gaat met behulp van externe firma na wat kan en wat niet. Adviseert vertegenwoordigers en interne medewerkers in binnen- en buitenland m.b.t. gebruik van beeldmateriaal.
- Coördineert de beurzen. Maakt een beurskalender. Zorgt voor de inschrijvingen en maakt de stand 'beursklaar' (catering, brochures, gadgets, verzending naar het buitenland). Verzorgt de coördinatie met de standenbouwers. Regelt indien nodig het verblijf voor andere medewerkers van Nelissen. Is zelf indien nodig aanwezig op de beurs. Overlegt dit alles met de Marketing- en communicatiemanager en de Sales Director.
- Koopt promotiemateriaal en relatiegeschenken aan voor verschillende doelgroepen (architecten, aannemers, promotors, SOD, particulieren, interne medewerkers). Gaat actief op zoek naar vernieuwende gadgets. Maakt een overzicht van de beschikbare gadgets en doet het stockbeheer. Zorgt voor een bedrukking conform de huisstijl. Onderhandelt prijzen met leveranciers. Coördineert indien nodig met grafisch- en vertaalbureau.
- Organiseren van events (klanten/medewerkers). Zoeken van locatie, maken van draaiboeken, organiseren van catering. Coördinatie van externe partijen (locatie, catering, aankleding, animatie, etc.) en interne partijen (parking, lokalen). Regelen van transport en de logies van de gasten. Beheer van de administratie van de voetbaltickets.
- Gaat actief op zoek naar nieuwe ontwikkelingen op marketing vlak (o.a. volgen van opleidingen, sociale media). Doet verbeteringsvoorstellen indien bepaalde ontwikkelingen relevant zijn voor Nelissen.

VEREISTE COMPETENTIES
- Fotografie & videografie: bezit het vermogen om van een gewoon tafereel iets bijzonders te maken. Heeft verstand van camera's, optiek, belichting. Kan beeldmateriaal digitaal bewerken.
- Kennis GDPR: kent de GDPR wetgeving vooral m.b.t. het gebruik van beeldmateriaal en kan deze correct toepassen.
- Adobe Creative Cloud: Photoshop & Premiere Pro.
- Nederlands, Frans, Duits, Engels: zeer goed begrijpen en spreken. Goed kunnen schrijven.
- Kennis douanedocumentatie voor het maken van certificaten van origine voor beurzen.

PROFIEL
- Je bent een teamplayer met een positieve uitstraling naar zowel klanten als leveranciers;
- Je hebt minimum 1 jaar ervaring in een marketingfunctie en weet deadlines te halen;
- Je genoot een hogere opleiding, bij voorkeur Bachelordiploma in een marketing/ communicatie richting en hebt een logisch redeneervermogen;
- Je hebt affiniteit met technische (bouw)producten.

AANBOD
Een aantrekkelijke en boeiende functie in een internationaal, warm, gezond, innovatief en groeiend familiebedrijf met korte communicatielijnen en een open cultuur, waar zelfstandigheid en zin voor initiatief hoog in het vaandel worden gedragen.
- Contract van onbepaalde duur;
- Marktconform salaris + extralegale voordelen (maaltijdcheques, eco-cheques, hospitalisatieverzekering);
- 40-uren week waardoor jaarlijks 12 ADV-dagen bovenop de 20 verlofdagen;
- Goede work-life balance;
- Degelijke opleidingsmogelijkheden;
- Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk;
- Filevrije locatie.

INTERESSE?
Aarzel niet en solliciteer nu door jouw CV en motivatiebrief te mailen naar hr@nelissen.be