Marketing coördinator

De marketingcoördinator coördineert de logistiek voor beurzen en evenementen, en staat in voor aankoop en beheer van promotiemateriaal en relatiegeschenken. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor de presentatie van de producten van Nelissen op de website en in brochures én in de toonzaal. Hij/zij maakt zelf indien nodig professionele foto's en video’s of coördineert met de huisfotograaf. Hij/ zij rapporteert rechtstreeks aan de marketing & communicatiemanager.


VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Verantwoordelijk voor de presentatie van onze producten. Doet zowel het beheer van de technische documentatie als de visuele documentatie (foto's en video's). Beheert de voorstelling van de producten zowel op website, op digitale schermen in showroom als in de Point of Sales. Verzamelt hiervoor nodige informatie bij IT manager, Sales Director en kwaliteitsverantwoordelijke. Schakelt indien nodig een grafisch- en vertaalbureau in.
- Beheer DMS (database met beeldmateriaal). Beheer referentie adressen, opzetten van labeling-systeem om snel de juiste foto's te vinden, GDPR gegevens van de foto's ingeven en up to date houden. Coördineert met de huisfotograaf of maakt uitzonderlijk zelf foto’s.
- Kan indien nodig zelf foto’s of video’s bewerken tot het juiste formaat.
- Ziet toe op naleving van de GDPR wetgeving, met ondersteuning van een externe partner. Zorgt voor goedkeuring van het beeldmateriaal van de referentie adressen. Adviseert vertegenwoordigers en interne medewerkers in binnen- en buitenland m.b.t. gebruik van beeldmateriaal.
- Coördineert de beurzen. Maakt een beurskalender. Zorgt voor de inschrijvingen en maakt de stand 'beursklaar' (catering, brochures, gadgets, verzending naar het buitenland). Verzorgt de coördinatie met de standenbouwers. Regelt indien nodig het verblijf voor andere medewerkers van Nelissen. Is zelf indien nodig aanwezig op de beurs. Overlegt dit alles met de Marketing en Communicatie manager en de Sales Director.
- Koopt promotiemateriaal en relatiegeschenken aan voor verschillende doelgroepen (architecten, aannemers, promotors, SOD, particulieren, interne medewerkers). Gaat actief op zoek naar vernieuwende gadgets. Maakt een overzicht van de beschikbare gadgets en doet het stockbeheer. zorgt voor een bedrukking conform de huisstijl. Onderhandelt prijzen met leveranciers. Coördineert indien nodig met grafisch- en vertaalbureau.
- Ondersteunt bij de organisatie van events (klanten/medewerkers). Zoeken van locatie, maken van draaiboeken, organiseren van catering. Coördinatie van externe partijen (locatie, catering, aankleding, animatie, etc.) en interne partijen (parking, lokalen). Regelen van transport en de logies van de gasten. Beheer van de administratie van de voetbaltickets.
- Gaat actief op zoek naar nieuwe ontwikkelingen op marketing vlak (o.a. volgen van opleidingen, sociale media). Doet verbeteringsvoorstellen indien bepaalde ontwikkelingen relevant zijn voor Nelissen.

VEREISTE COMPETENTIES
- Eerste ervaring in Adobe Creative Cloud: Photoshop & Premiere Pro, of de bereidheid om zich hier in te verdiepen.
- Kan vlot overweg met de standaard Office toepassingen.
- Nederlands: zeer goed begrijpen, spreken en schrijven. Frans en Engels: goede kennis. Eventuele kennis van Duits is een extra troef.
- Passie voor en interesse in fotografie & videografie: basiskennis van camera's, optiek, belichting is wenselijk.
- Kennis GDPR: beschikken over een basiskennis is mooi meegenomen maar geen must.

PROFIEL
- Je bent een teamplayer met een positieve uitstraling naar zowel klanten als leveranciers;
- Je hebt een hands-on mentaliteit en beschikt over een flinke portie doorzettingsvermogen;
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een marketingfunctie en weet deadlines te halen;
- Je genoot een hogere opleiding, bij voorkeur Bachelordiploma in een marketing/ communicatie richting en hebt een logisch redeneervermogen;
- Je hebt affiniteit met technische (bouw)producten.

AANBOD
Een aantrekkelijke en boeiende functie in een internationaal, warm, gezond, innovatief en groeiend familiebedrijf met korte communicatielijnen en een open cultuur, waar zelfstandigheid en zin voor initiatief hoog in het vaandel worden gedragen.
- Contract van onbepaalde duur;
- Marktconform salaris + extralegale voordelen (maaltijdcheques, eco-cheques, hospitalisatieverzekering);
- 40-uren week waardoor jaarlijks 12 ADV-dagen bovenop de 20 verlofdagen;
- Goede work-life balance;
- Degelijke opleidingsmogelijkheden;
- Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk;
- Filevrije locatie.

INTERESSE?
Aarzel niet en solliciteer nu door jouw CV en motivatiebrief te mailen naar hr@nelissen.be