Externes Datenschutzrichtlinien der Nelissen Steenfabrieken NV

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt geändert am: V1 – 20250124

Willkommen bei Nelissen Steenfabrieken NV! Wir legen großen Wert auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten und tun alles, um deine Privatsphäre zu wahren.

Die Nelissen Steenfabrieken NV (im Folgenden: „Nelissen“) misst dem Schutz der Privatsphäre und der Datenverarbeitung höchste Bedeutung bei. Mit dieser Datenschutzerklärung (im Folgenden „Datenschutzerklärung“) möchte Nelissen dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten informieren. Nelissen wird deine personenbezogenen Daten mit größtem Respekt für deine Privatsphäre und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeiten.


Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Um über mögliche Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben, empfehlen wir dir, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.
 

Inhalt

  1. Definitionen


Verarbeitung personenbezogener Daten: Eine Verarbeitung ist eine Handlung oder eine Reihe von Handlungen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einem Datensatz, unabhängig davon, ob sie mit automatisierten Verfahren durchgeführt wird, wie das Erheben, Erfassen, Ordnen, Strukturieren, Speichern, Aktualisieren oder Ändern, Abfragen, Einsehen, Verwenden, Übermitteln durch Weitergabe, Verbreiten oder anderweitiges Zurverfügungstellen, Abstimmen oder Kombinieren, Sperren, Löschen oder Vernichten von Daten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine natürliche Person, durch die diese Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.


Ein Auftragsverarbeiter: Ein Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Einrichtung oder ein anderes Organ, das personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.


Ein Verantwortlicher: Ein Verantwortlicher ist eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Einrichtung oder ein anderes Organ, das allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
 

  1. Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?


Diese Datenschutzerklärung gilt für alle direkten Kunden, Besucher, Lieferanten, Bewerber und alle anderen Personen, die keine Mitarbeiter von Nelissen sind und deren personenbezogene Daten von Nelissen als Verantwortlicher verarbeitet werden. Im weiteren Verlauf dieser Datenschutzerklärung wird eine Person, die zu einer dieser Gruppen gehört, als „betroffene Person“ bezeichnet.
 

  1. Kontaktangaben


Nelissen Steenfabrieken NV
Kiezelweg 460, BE - 3620 Lanaken (Kesselt) 
Tel: + 32 12 44 02 44
E-mail: info [at] nelissen.be
Unternehmensnummer: BE 0401.333.639

  1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung


Die Punkte 5 bis 10 dieser Datenschutzerklärung gelten nur, wenn Nelissen in der Rolle des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung handelt.


Wenn du als betroffene Person deine Rechte ausüben möchtest, musst du dich stets an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden.

 

  1. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Nelissen?


5.1 Basierend auf der Erfüllung eines Vertrags
Nelissen verarbeitet personenbezogene Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, an dem du beteiligt bist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deinen Wunsch hin erforderlich sind.

  • Bei der Anforderung eines Angebots
    Wenn du mehr Informationen über die Dienstleistungen oder Produkte von Nelissen möchtest, kannst du ein Angebot über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail usw.) anfordern. Hierfür verarbeitet Nelissen personenbezogene Identifikationsdaten (wie Name und E-Mail-Adresse), um dir ein möglichst präzises Angebot zu erstellen.
  • Bei der Bearbeitung einer Bestellung (z. B. Musteranfragen) oder der Nachverfolgung von Rechnungen und geschäftlichen Vereinbarungen (z. B. Showroom)
    Wenn du Produkte oder Dienstleistungen bei Nelissen bestellst oder an Nelissen lieferst, verarbeitet Nelissen personenbezogene Identifikationsdaten und berufliche Informationen, um die Bestellung oder Lieferung ordnungsgemäß abwickeln und nachverfolgen zu können.
  • Bei einer Bewerbung
    Nelissen ist regelmäßig auf der Suche nach neuen, begeisterten und motivierten Mitarbeitenden. Während des Bewerbungsverfahrens verarbeitet Nelissen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten: persönliche Identifikationsdaten, persönliche Merkmale (wie Sprache, Geburtsdatum usw.), Kompetenzen, Ausbildungsweg, berufliche Laufbahn, Lebenslauf, Bild, Arbeitsreferenzen.
  • Beim Anlegen eines Kontos
    Über ein Formular in unserer App (iOS, Android) kannst du dich als Kunde registrieren und dich anschließend mit einer Benutzer-ID und einem Passwort anmelden. Dabei verarbeitet Nelissen personenbezogene Identifikationsdaten und Sicherheitsdaten (wie das Passwort), um dir relevante Informationen korrekt bereitzustellen.
  • Bei der Teilnahme an einem Event
    Nelissen organisiert Events. Im Rahmen der Organisation solcher Events verarbeiten wir personenbezogene Identifikationsdaten und berufliche Informationen während der Anmeldung.
  • Bei der Teilnahme an einer Schulung, Infoveranstaltung usw.
    Nelissen organisiert Schulungen. Für einen reibungslosen Ablauf und die administrative Nachverfolgung verarbeiten wir deine personenbezogenen Identifikationsdaten und beruflichen Informationen.
     

5.2 Auf Grundlage deiner Zustimmung
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage deiner Zustimmung verarbeitet werden, hast du jederzeit das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen (siehe Punkt 10: Welche Rechte hast du und wie kannst du sie ausüben?).

  • Wenn du eine eigene Ziegelkreation anforderst
    Wenn du den Simulator auf der Website nutzt, um deine eigene Ziegelwand zu gestalten, gibst du deine E-Mail-Adresse ein und stimmst zu, eine Datei im PDF-Format und/oder als Textur zu erhalten. Die E-Mail-Adressen werden ausschließlich für den Versand einer E-Mail nach der Anfrage und Erstellung einer Textur verwendet.
  • Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest
    Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, gibst du deine Zustimmung zum Erhalt des Newsletters. Nelissen bietet dir die Möglichkeit, dich jederzeit wieder abzumelden.
  • Beim Ausfüllen einer Kundenzufriedenheitsumfrage
    Nelissen bittet um Zustimmung, um personenbezogene Daten (Identifikationsdaten und berufliche Daten) mit den Ergebnissen einer Kundenzufriedenheitsumfrage zu verknüpfen. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unserer Dienstleistungen verwendet. Nelissen nutzt ein externes Marktforschungsunternehmen als Verarbeiter, aber die Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
  • Beim Anlegen eines Bewerberpools
    Wenn Nelissen dich nach einer Bewerbung nicht einstellt, aber deinen Lebenslauf für zukünftige Möglichkeiten aufbewahren möchte, wird Nelissen um deine Zustimmung bitten, deinen Lebenslauf zu speichern.
  • Bei der Verwendung gezielter Fotos zu Werbezwecken
    Wenn Nelissen gezielte Fotos für Werbung auf sozialen Medien und/oder der Website verwendet, wird um deine Zustimmung gebeten. Mit gezielten Fotos meinen wir Bilder, bei denen die Person deutlich erkennbar ist (Nahaufnahme, Bild fokussiert auf eine bestimmte Person, posierte Fotos, ...).
  • Beim Übermitteln von Essensvorlieben bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung und/oder Schulung
    Wenn du dich für eine Veranstaltung oder Schulung anmeldest, kannst du deine Essensvorlieben angeben, damit wir für eine passende Verpflegung sorgen können. Nur die Anzahl der Personen wird an das Cateringunternehmen weitergegeben, keine personenbezogenen Daten.
  • Zur Verbesserung der Qualität der Website
    Nelissen verwendet Tools, um Statistiken zu sammeln und Einblicke in die Nutzung der Website zu erhalten. Diese Informationen werden anonymisiert und nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft. Analytische Tools verwenden Cookies. Dies sind Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und Standard-Internet-Log-Informationen und Verhaltensdaten sammeln. Weitere Informationen findest du in unserer Cookie-Erklärung.

5.3 Auf Grundlage eines berechtigten Interesses
Nelissen verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses, wobei Nelissen eine Abwägung der Interessen vorgenommen hat.

  • Bei der Registrierung von Besuchern in unseren Büros
    Aus Sicherheitsgründen möchte Nelissen wissen, wer sich zu jedem Zeitpunkt in unseren Büros aufhält. Der Mitarbeiter, mit dem der Besucher einen Termin hat, wird benachrichtigt, dass der Besuch eingetroffen ist. Dabei verarbeitet Nelissen folgende personenbezogene Daten: Identifikationsdaten (wie Name, E-Mail, Telefonnummer), berufliche Daten (z. B. das Unternehmen, bei dem du arbeitest).
  • Bei der Nutzung von Sicherheitskameras
    In und um die Gebäude von Nelissen sind Kameras installiert, um Belästigungen oder Straftaten gegen Personen und Eigentum zu verhindern, festzustellen oder zu verfolgen und die öffentliche Ordnung aufrechtzuerhalten. Zu diesem Zweck wird Bildmaterial gesammelt, verarbeitet und gespeichert.
  • Bei der Bearbeitung einer Anfrage, Bereitstellung von Hilfe oder Informationen auf Anfrage
    Du kannst Nelissen über verschiedene Kanäle kontaktieren (telefonisch, per Post, E-Mail, Chat, Kontaktformular auf der Website, soziale Medien). Die personenbezogenen Daten, die du zur Verfügung stellst, werden nur verwendet, um deine Anfragen zu beantworten.
  • Bei der Versendung von Direktmarketing
    Nelissen versendet Direktmarketing und verarbeitet dabei personenbezogene Identifikationsdaten. Nelissen beachtet dabei die geltenden Vorschriften und versendet Direktmarketing nur, wenn eine Kundenbeziehung besteht und die Kommunikation sich auf ähnliche Produkte oder Dienstleistungen bezieht, die Nelissen selbst anbietet. Du hast jederzeit die Möglichkeit, dich abzumelden.
  • Bei der Einladung zu einer Kundenzufriedenheitsumfrage
    Nelissen lädt Kunden ein, an einer Kundenzufriedenheitsumfrage teilzunehmen. Wir nutzen dafür Online-Tools wie (SurveyMonkey, Google Forms,...).
  • Bei der Durchführung von Kompetenztests während des Bewerbungsprozesses
    Je nach der Position, für die sich der Bewerber bewirbt, führt Nelissen manchmal ein Assessment der Kompetenzen und der Persönlichkeit des Bewerbers durch, um diesen zu überprüfen. Nelissen nutzt dafür ein Assessmentbüro als Verarbeiter, aber die Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet und auch nicht an Dritte weitergegeben.
  • Bei der Erstellung einer Bewerberübersichtsliste mit dem Status für jeden Betroffenen
    Durch die Vielzahl von Bewerbungen und die verschiedenen Kanäle, über die neue Kandidaten vorgeschlagen werden, hat Nelissen ein berechtigtes Interesse daran, eine Liste zu führen, um sicherzustellen, dass abgelehnte Kandidaten nicht nach einigen Wochen erneut in Betracht gezogen werden. Diese Liste enthält ausschließlich Identifikationsdaten.
  • Bei der Erhebung von Kontaktdaten, um im Notfall die Angehörigen/Freunde unserer Mitarbeiter zu benachrichtigen
    Wir bitten unsere Mitarbeiter, die Kontaktdaten eines Freundes und/oder Familienmitglieds anzugeben, damit wir diese im Notfall benachrichtigen können.
  • Bei der Nutzung von Bildmaterial für Öffentlichkeitsarbeit und/oder journalistische Zwecke
    Wenn Nelissen eine große Firmenveranstaltung organisiert, hat Nelissen ein berechtigtes Interesse daran, Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben, um auf diese Weise neue Mitarbeiter und/oder Kunden zu gewinnen. Die Besucher der Veranstaltung werden im Voraus informiert und haben die Möglichkeit, sich gegen die Aufnahme von Fotos zu wehren: entweder vor Ort gegenüber dem Fotografen oder nach der Veranstaltung durch eine E-Mail an privacy [at] nelissen.be.

5.4 Aufgrund rechtlicher verpflichtung
Es ist möglich, dass Nelissen personenbezogene Daten verarbeitet, weil dies erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der Nelissen unterliegt.

5.5 Vereinbarer zweck
Wenn wir deine personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses oder eines Vertrages erfasst haben, dürfen wir diese Daten auch künftig für einen anderen Zweck verwenden, der mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Dabei berücksichtigen wir die folgenden Punkte:het verband tussen het oorspronkelijke doel en het nieuwe/toekomstige doel;

  • den Zusammenhang zwischen dem ursprünglichen Zweck und dem neuen/zukünftigen Zweck;
  • den Kontext, in dem die Daten erfasst wurden (was ist die Beziehung zwischen dir und Nelissen);
  • die Art und Beschaffenheit der Daten (handelt es sich um sensible Daten?);
  • die möglichen Auswirkungen der beabsichtigten weiteren Verarbeitung (was sind die Folgen für die betroffene Person?);
  • die Existenz geeigneter Schutzmaßnahmen (wie Verschlüsselung oder Pseudonymisierung).

     
  1. Mit wem teilen wir deine Daten?


Nelissen teilt deine personenbezogenen Daten nicht mit Dritten, es sei denn:

  • Nelissen hat zuvor deine ausdrückliche Zustimmung erhalten;
  • Nelissen dazu im Rahmen einer gesetzlichen Vorschrift oder rechtlichen Verfahren verpflichtet wird;
  • Nelissen von gesetzlichen oder gerichtlichen Behörden dazu aufgefordert wird;
    Nelissen eine Veranstaltung zusammen mit Partnern oder Lieferanten organisiert. Die Teilnehmerliste wird auch an die Partner oder Lieferanten weitergegeben;
  • Nelissen ganz oder teilweise übernommen oder aufgespalten wird. In diesem Fall wird Nelissen dem Dritten die Verpflichtung auferlegen, die personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung zu verarbeiten.

    Nelissen beauftragt bestimmte Subunternehmer wie unter anderem Berater, Studienbüros (z. B. für die Durchführung von Zufriedenheitsumfragen), Tools (z. B. CRM-System, Mailing-Tool), um einen Teil unserer Dienstleistungen an diese auszulagern. Diese Subunternehmer gelten nicht als Dritte, sondern als Auftragsverarbeiter. Wir stellen sicher, dass diese Subunternehmer die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen treffen, um deine personenbezogenen Daten rechtmäßig und gesetzmäßig zu verarbeiten und unter keinen Umständen an Dritte weiterzugeben.
     
  1. Sicherheit deiner personenbezogenen Daten


Nelissen erkennt an, dass die Sicherheit personenbezogener Daten ein wesentlicher Bestandteil des Datenschutzes ist. Daher ergreift Nelissen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor unbefugter Verarbeitung oder unbefugtem Zugriff zu schützen und Missbrauch zu verhindern.


Bei jeder Übermittlung personenbezogener Daten an einen Auftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt dies stets in Übereinstimmung mit den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung. Nelissen folgt den geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Datenschutz, um ausreichende Sicherheitsgarantien zu gewährleisten.
 

  1. Aufbewahrung deiner personenbezogenen Daten


Nelissen bewahrt deine personenbezogenen Daten nur für den minimalen Zeitraum auf, der erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke zu erfüllen, es sei denn, (i) ein längerer Aufbewahrungszeitraum ist für die Beilegung von Streitigkeiten erforderlich oder (ii) ein längerer Aufbewahrungszeitraum ist gesetzlich vorgeschrieben. Nicht-personenbezogene Informationen können unbegrenzt zu statistischen Zwecken aufbewahrt werden.
 

  1. Cookies


Cookies sind Textdateien, die auf deinem Computer abgelegt werden, um standardmäßige Internet-Protokollinformationen und Verhaltensinformationen zu sammeln. Diese Informationen werden verwendet, um das Besucherverhalten auf der Website zu verfolgen und um statistische Berichte über die Website zu erstellen.


Weitere Informationen über unsere Cookie-Richtlinie findest du unter https://www.nelissen.be/de/cookie-policy.  

 

  1. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie wahrnehmen?


10.1 Was sind deine Rechte?

  • Recht auf Auskunft: Du kannst uns fragen, welche personenbezogenen Daten wir von dir verarbeiten, warum wir diese verarbeiten, welche Kategorien personenbezogener Daten wir verarbeiten, mit welchen Kategorien von Dritten wir deine personenbezogenen Daten teilen, woher die verarbeiteten Daten stammen und – wenn zutreffend – welche Logik wir bei der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten verwenden.
  • Recht auf Berichtigung: Wenn Informationen nicht korrekt sind, kannst du uns bitten, diese zu korrigieren.
  • Recht auf Löschung: Wenn Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden oder wenn sie nicht mehr benötigt werden, kannst du uns bitten, deine Daten zu löschen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Indem die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, können deine personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert werden, aber ihre Verwendung ist begrenzt. Wenn du eine Verarbeitungseinschränkung beantragst, dürfen wir deine Daten nur noch speichern, aber keine weiteren Verarbeitungen vornehmen.
  • Recht auf Widerspruch: Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf einem öffentlichen Interesse oder einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht. Außerdem kannst du dieses Widerspruchsrecht geltend machen, wenn deine personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden. Dieses Widerspruchsrecht gilt auch für Profiling, das auf die Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken abzielt.
  • Recht auf Widerruf der Zustimmung: Wenn die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf der Grundlage deiner Zustimmung beruht, hast du jederzeit das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht, die von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und du hast das Recht, diese personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf der Grundlage der rechtlichen Grundlagen Zustimmung oder vertragliche Beziehung beruht.
  • Die oben genannten Rechte sind lediglich eine Zusammenfassung und unterliegen jederzeit den Einschränkungen der geltenden Datenschutzgesetzgebung.
     

10.2 Wie kannst du deine Rechte ausüben?


Du kannst deine Rechte ausüben, indem du eine E-Mail an privacy [at] nelissen.be sendest. Um eine unbefugte Offenlegung deiner personenbezogenen Daten zu verhindern, kann Nelissen weitere Informationen anfordern, um deine Identität zu verifizieren.


Nelissen hat einen Monat Zeit, um auf deine Anfrage zu antworten. Dieser Zeitraum beginnt, wenn Nelissen deine Anfrage erhalten hat und alle erforderlichen Informationen vorliegen, um deiner Anfrage nachzukommen. Der Zeitraum von einem Monat kann verlängert werden, wenn Nelissen dir eine Mitteilung und eine Erklärung gibt.


Nelissen wird die angeforderten Informationen kostenlos bereitstellen. Wenn Anfragen unbegründet oder übermäßig sind, insbesondere aufgrund ihrer wiederholenden Natur, kann Nelissen eine angemessene Gebühr verlangen oder die Anfrage ablehnen.


Falls du aus irgendeinem Grund der Meinung bist, dass Nelissen deine Anfrage nicht korrekt behandelt hat, kannst du erneut Kontakt mit Nelissen aufnehmen, und wir werden gemeinsam nach einer Lösung suchen.


Zur Vollständigkeit informieren wir dich, dass du, falls Nelissen auf deine Anfrage nicht reagiert, sie ablehnt oder unsere Antwort nicht deinen Erwartungen entspricht, stets das Recht hast, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

Datenschutzbehörde
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact [at] apd-gba.be